A flipchart táblára írni és rajzolni egy olyan aktív tevékenység, ami a prezentáció közben növeli az előadó energiaszintjét. A hallgatóság is aktívabbá válik, több kérdést tesznek fel, valószínűleg azért, mert a flipcharton lévő ábrák időlegessége miatt nyitottabbakká válnak a párbeszédre. Az ilyen fehér tábla a brainstorming egyik leghatékonyabb eszköze. A felmerülő ötleteket gyorsan lehet rajtuk rögzíteni, felvázolni, nincs fennakadás a brainstorming dinamikus folyamatában. Mivel ezek a prezentációs táblák analógok, nem szükséges hozzájuk semmilyen elektronika vagy jelszó, ami csak bonyodalmakat okozna az előadás közben.

Hatékonyan használni a flipchart táblát minden jó előadó alapvető képessége kell, hogy legyen.

1. Légy felkészült!

Kétszer is ellenőrizd, hogy vannak filctollaid (nem kiszáradtak)  és elegendő papírod.

2. Sötét, élénk színeket használj!

Hogy maximalizáld a láthatóságot még a terem leghátsóbb sarkában is, olyan erős színeket használj, mint a kék, a fekete, a piros vagy a sötétzöld. A sárgától és más világos, pasztell árnyalatoktól tartózkodj.

3. Következetesen bánj a színekkel!

Ha több színt is használsz - és ez a jó -, akkor alkalmazd őket következetesen. A legegyszerűbb, ha alapszínként a feketét használod, a kulcsszavakat pedig kékkel vagy pirossal emeled ki.

4. Találd meg a flipchart táblának a legjobb helyet!

Nem jó ötlet, ha az előadást az elejétől a végéig egy mindekitől távol eső, sötét pontján tartod a teremnek. Bátran mozgasd a táblát, ha úgy látod, máshonnan jobban látható.

5. A lehető legkevesebb időt töltsd a tábla előtt állva!

Ha a tábla mellett állva nem tudsz rá írni, állhatsz elé is, de csak az írás erejéig. Amint befejezted, rögtön állj odébb és tedd szabaddá a tábla felületét, hogy a hallgatóság azonnal láthassa a jegyzeteidet.

6. Ügyelj a szépírásra!

Ez fontos, hiszen az írásodat senki sem tudja elolvasni, az egész prezentációd értelmét veszti. Ha kell, gyakorold az olvasható írást az előadásod előtt. Mivel egy táblára írni egész más, mint egy asztalon lévő papírra írni, ehhez is hozzá kell szoknod.

7. Írj nyomtatott betűkkel!

Ne írott, hanem nyomtatott betűket használj a jobb láthatóság érdekében.

8. Írj nagy nyomtatott betűket!

Olyan betűméretet találj magadnak, hogy a szavakat a legtávolabb ülő is tisztán el tudja olvasni.

9. Írj egyenesen!

Ügyelj arra, hogy a soraid egyenesen fussanak a táblán, különben egy rendezetlen, kusza szöveg benyomását fogja kelteni a jegyzeted. Ha önmagadtól nem tudsz egyenes sorokban írni, a prezentáció előtt készíts magadnak halvány segédvonalakat a táblára.

10. A prezentációs tábla legyen a fókuszban!

Ha diákat is szeretnél használni a prezentáció közben, előbb gondold át, valóban szükség van-e mindkettőre. Ha a flipchart tábla használatakor a diákra nincs éppen szükséged, sötétítsd el őket, hogy a teljes figyelem a táblára irányulhasson.

11. Ne írj rá hosszú mondatokat!

Egyszerű szavakat és rövid mondatokat használj a flipchart táblán. Ezekkel dinamikusabb és követhetőbb lesz az előadásod, éppen ezt a célt szolgálja a prezentációs tábla.

12. Rajzolj akkor is, ha nincs hozzá művészi tehetséged!

Diagramokhoz is kiváló a flipchart tábla, de az egész prezentációt feldobhatod néhány vázlatos rajzzal, főleg, ha színeket is használsz hozzá.

13. Készíts diagramot, táblázatot, grafikont!

Hagyd, hogy szárnyaljon a képzeleted!

14. Írj és rajzolj előre a táblára!

Még előadás előtt érdemes néhány szót felírni vagy a diagramok alapvető részeit felrajzolni a táblára, hogy prezentáció közben már csak a kiemelendő részeket kelljen kitölteni. Ha így teszel, arra figyelj, hogy hagyj egy üres lapot a kettő között, hogy a vonalak ne fogják meg a következő lapot.

15. Rajzolj magadnak láthatatlan segítséget ceruzával!

Senki sem fogja látni, ha ceruzával előre berajzolsz vagy felírsz magadnak valamit a táblára, neked viszont óriási segítséget jelenthet a prezentáció közben. Mikor az adott részhez érsz, egyszerűen csak rajzold át filccel erősebben a ceruzás vonalakat. A lap sarkába is írhatsz magadnak halványan néhány jegyzetet.

16. Térj vissza többször az oldalakra!

Előadás közben többször térj vissza a már korábban felvázolt jegyzetekhez, pl. utalj vissza a prezentáció elején feltett kérdésekre. Ha szükséges, tépd le a legfontosabb oldalakat és függeszd őket a falra, hogy az előadás teljes időtartama alatt láthatóak legyenek.

17. A közönséget is bevonhatod a flipchart tábla használatába

Ha neked úgy könnyebb, lehet, hogy találsz egy önkéntes írnokot, aki prezentáció közben helyetted jegyzetel a táblára. De képzéseken kis csoportok számára is ideális munkafelület a flipchart tábla.